Välkommen till en nordisk milstolpe som säkerställer optimal arbetsförmåga. Där svenska företag kan spara miljarder och som gör det möjligt för tiotusentals fler kollegor i den offentliga sektorn att komma till jobbet varje dag.
Att som arbetsgivare, privat eller offentligt, kunna erbjuda rätt stöd till rätt medarbetare vid rätt tidpunkt är helt avgörande för att klara kompetensförsörjningen och för att skapa en hållbar arbetsmiljö. För att göra det måste du först veta de verkliga orsakerna till varför folk inte kommer till jobbet. Aino är stolta att för första gången kunna presentera den nya grundorsaksanalysen, en revolutionerande databaserad insikt i de verkliga orsakerna bakom sjukfrånvaro. Data från 2023 i vår plattform baserad på mer än 100 000 anställda visar att 9 av de 10 främsta orsakerna till sjukfrånvaro i själva verket är icke-medicinska, människor är faktiskt inte sjuka.
Top 10 verkliga orsakerna till sjukfrånvaro i Sverige
Vad innebär detta för en offentlig organisation?
I en offentlig organisation med 10 000 anställda och i genomsnitt 20 sjukskrivningsdagar per anställd och år är det totalt 200 000 sjukskrivningsdagar per år.
– 8600 dagar är kopplade till obalans mellan arbete och privatliv
– 9000 dagar är förknippade med konflikter i arbetsgemenskapen
– 12 800 dagar är kopplade till utmaningar i återhämtningen i arbetet
– 8 800 dagar är kopplade till alltför hög arbetsbelastning
– 7200 dagar är kopplade till kompetensutmaningar eller brist på utmaningar
Det finns totalt 88 000 sjukskrivningsdagar som direkt kan påverkas av organisatoriska åtgärder och kostnaden för denna frånvaro uppskattas till 380 miljoner sek per år vilket motsvarar att ca 350 heltidsekvivalenter går förlorade i produktivitet.
Vad innebär detta för ett privat företag?
I en privat organisation med 5000 anställda och i genomsnitt 7% sjukfrånvaro finns det totalt 87 500 frånvarodagar per år.
– 3700 dagar är kopplade till obalans mellan arbete och privatliv
– 4000 dagar är kopplade till konflikter i arbetsgemenskapen
– 5600 dagar är kopplade till utmaningar med återhämtning i arbetet
– 3800 dagar är kopplade till för hög arbetsbelastning
– 3200 dagar är kopplade till kompetensutmaningar
Det finns totalt 38 500 sjukskrivningsdagar som direkt kan påverkas av organisatoriska åtgärder och kostnaden för denna frånvaro uppskattas till 160 miljoner sek per år.
Orsakerna till frånvaron identifierades vid de tusentals tidiga stödsamtal som loggades i Aino-plattformen under årets 12 månader. Analysen visade ovan listade fördelning av orsaker till sjukfrånvaro och siffrorna är ett genomsnitt av sammanlagd data från de organisationer som använder vårt system idag. Nummer ett på listan är naturligtvis kortidssjukdom, men den står bara för 41%, (43% om man räknar in långtidssjukdom). All den övriga, icke-medicinska frånvaron på listans plats 2 till 10 beror istället på bristande ledarskap och dålig organisering av arbetet, på konflikter inom arbetsgrupperna eller på personliga privata utmaningar. För den genomsnittliga organisationen (privat eller offentlig) innebär det att nästan 60 % av all sjukfrånvaro kan förebyggas, genom att implementera ett mer lyhört och närvarande ledarskap med stöd av systematiska digitala verktyg, som t.ex. Aino. När medarbetarna får rätt stöd, känner sig inkluderade, får mer bekräftelse och känner sig som en del av teamet minskar all onödig frånvaro dramatiskt. Detta leder till att organisationen når sin optimala produktivitet samtidigt som den blir mer socialt hållbar och attraktiv – en win-win-win för de anställda, för cheferna och för den högsta ledningen.
I ett företag innebär minskad sjukfrånvaro en omfördelning av enorma resurser som istället kan användas till nya investeringar, nyanställda och långsiktig stabilitet. I en offentlig organisation möjliggör detta ett hållbart arbetsliv med fler sjuksköterskor, poliser och lärare på golvet varje dag. En verklig lösning på dagens landsomfattande akuta personalbrist, inte minst inom vården.
Följ datan, visa att du bryr dig och vågar leda, det behöver inte vara så svårt.
Ladda ner hela vår nya rapport om grundorsaksanalysen genom att fylla i formuläret nedan!
